Parempi tuottavuus nostaa työtyytyväisyyttä
Seuran toimihenkilöiden ja toiminnanjohtajan ajasta merkittävä osa voi kulua mekaanisiin toimistorutiineihin, jotka voidaan automatisoida. Tyypillisiä esimerkkejä ovat taloushallinta, jäsenrekisterin hoitaminen ja erilaisten kerhojen ja tapahtumien hallinta.
Valmentajien aikaa voi kulua runsaasti joukkueen hallinnollisiin asioihin kuten harjoitusryhmien ja ottelukokoon-panojen ylläpitoon tai tulosten kirjaamiseen. Hallintorutiineissa säästyvä aika voidaan käyttää valmennukseen, markkinointiin tai toiminnan kehittämiseen. Vapaehtoisten työntekijöiden aikaa säästyy omien asioiden hoitamiseen.
Tehokkuus ja ajansäästö rutiinien hoitamisessa aikaansaa sen, että sekä seuran ja joukkueitten tiedot pysyvät jatkuvasti ajan tasalla ja erillisen viestinnän tarve vähenee. Jäsenet saavat tarvitsemansa tiedon toiminnasta helposti, jolloin jäsenten tyytyväisyys seuran toimintaan paranee.
|
Tehokkaampi maksuhallinta, enemmän tuloja
 Urheiluseurassa tehokkaan maksuhallinnan lähtökohtana on ajantasainen jäsenrekisteri. Jäsenistön vaihtuvuus on usein suurta. Siksi keskitetysti hoidettu rekisteri jää nopeasti jälkeen todellisesta tilanteesta.
Sporttis.net/Jalkkis.net-palvelussa jäsenrekisteri ei ole erikseen ylläpidettävä erillinen järjestelmä vaan osa seuran ja sen joukkueitten sekä valmennusryhmien jokapäiväistä toimintaa. Näin jäsentiedot pysyvät ajantasalla, mitä tukee myös kehittynyt ja monipuolinen ilmoittautumisjärjestelmä.
Jäsenmaksujen laskutuksessa otetaan huomioon automaattisesti kuluvan vuoden tai kauden aikana mukaan liittyneet uudet jäsenet. Uusien jäsenten osuus vuoden jäsenmaksutuloista on tyypillisesti 10-15%. Käytännössä tämä tarkoittaa usean tuhannen euron tuloerää. Erilaisten tapahtumien ja seuran sisäisten erityisryhmien osallistumismaksut voidaan tarvittaessa laskuttaa suoraan ilmoittautumisen yhteydessä ja seuranta hoitaa keskitetysti.
Seuran sisäinen laskutus joukkueilta ja ryhmiltä - esimerkiksi valmennus- ja harjoituspaikkamaksut - voi muodostaa huomattavan seuran tuloista. Jalkkis.net/Sporttis.net -palvelun avulla laskutus on vaivatonta ja seuranta tarkkaa.
Paremman maksuhallinnan seurauksena tulojen lisäys on yleensä suurempi kuin palvelun vuotuinen lisenssimaksu. Ajansäästö tulee kaupan päälle.
|