Jäsenrekisteri

Sporttis.NET/jalkkis.NET sisältää monipuolisen jäsenrekisterin, jonka erityinen vahvuus on sen käytön ja hallinnoinnin joustavuus. Rekisteri tunnistaa joukkueet ja niiden urheilulajin, perheet sekä erilaiset  jäsen- ja toimihenkilöroolit kuten pelaajat, vanhemmat, valmentajat sekä hallituksen jäsenet.

Jäsenrekisteriä voidaan hallinnoida perinteisellä keskitetyllä mallilla, jossa jäsenrekisterin hoitajat (joukkueen pääkäyttäjä) kirjaavat rekisteriin uudet jäsenet ja ylläpitävät heidän tietojaan. Rekisteri tarjoaa tässäkin tapauksessa monipuoliset selausvaihtoehdot jäsenistön tarkasteluun ja tietojen ylläpitoon.

Keskitetyn rekisterinpidon ongelmana on sen tietojen säilyminen ajan tasalla. Sporttis.NET jäsenrekisterin ylläpitovastuut voidaan hajauttaa joukkueisiin ja viime kädessä jopa käyttäjille itselleen, jolloin keskitetyn ylläpidon tarve vähenee oleellisesti ja tiedot pysyvät paremmin ajantasalla.

Rekisteri kattaa koko jäsenhallinnan elinkaaren:

• uusi jäsen (ja huoltaja) ilmoittautuu joukkueeseen ilmoittautumissivun avulla
• jos jäsen hyväksytään joukkueeseen, hänen ja huoltajien tiedot siirtyvät suoraan jäsenrekisteriin
• uudelle jäsenelle ja/tai huoltajille voidaan antaa käyttäjätunnus, jolloin hän pääsee heti täysipainoisesti mukaan joukkueen toimintaan ja voi ylläpitää perheensä tietoja
• joukkue voi siirtää jäseniään helposti joukkueesta toiseen ja pelaajille voidaan antaa kaksoisedustus
• jäsen voi olla osan vuodesta passiivisena, kun hän ei ole mukana joukkueen toiminnassa

Jäsenrekisterin ylläpito voi hoitua kokonaisuudessaan joukkue- ja jäsentasolla, mutta muutokset ovat välittömästi tiedossa seuratasolla. Tämän ansiosta myös jäsenmaksujen kerääminen uusilta jäseniltä  tehostuu.