FC Viikingit ry aloitti jalkkis-palvelun käytön, kun
erillisen jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenmaksujen keruu joukkueitten
kautta ei enää käytännössä toiminut. Tiedot eivät koskaan olleet ajan
tasalla ja maksujen valvonta oli vaikeaa. Taloushallinnan käytännöt
joukkueissa olivat kirjavia ja aiheuttivat paljon työtä joukkueille.
Käyttöönotto aloitettiin 2009 ja joukkueitten
toimihenkilöt olivat innostuneita. Myös vanhempien palaute oli
positiivista. Näistä alkuajoista jalkkis-palveluun on tullut runsaasti
lisää toiminnallisuutta. FC Viikinkien aloitteesta kehitettiin mm.
Taloushallinta Plus, mikä on helpottanut rahastonhoitajien työtä
merkittävästi ja tuonut seuralle säästöjä kirjanpidossa. Taloushallinta
on nyt läpinäkyvää ja seuralla on ajantasaiset tiedot joukkueiden
toiminnasta ja taloudesta. Jäsenrekisteri on ajantasainen, koska seuran
jäsenyys edellyttää Jalkkis-rekisteröintiä. Laskutus ja
maksumuistutukset hoituvat muutamalla klikkauksella.
Erään juniorijoukkueen joukkueenjohtaja on todennut:
”Jalkkis tarjoaa hyvät työkalut joukkueen maksujen hallintaan.
Aikaisemmin joukkueen maksuista tiedottaminen, maksuseuranta ja
maksumuistutusten lähettäminen oli todella työlästä ja aikaa vievää. Nyt
samasta työstä selviää huomattavasti helpommin ja ajan tasalla oleva
tilanne on sekä rahastonhoitajan, joukkueenjohtajan että vanhempien
tiedossa. Esimerkiksi maksumuistutukset saa lähetettyä oikeille
jäsenille yhdellä napinpainalluksella. Sama pätee erilaisten harjoitus-
ja ottelukokoonpanojen hallintaan. Vanhemmat, pelaajat ja valmentaja
näkevät aina viimeisimmän tilanteen eikä jatkuvia sähköposteja enää
tarvita.”
|
Jalkkis-palvelu
on ollut keskeinen osa Gnistanin toimintaa jo vuodesta 2008. Gnistanissa
nähtiin tuolloin, että laadukas valmennus edellyttää palkattujen ammattivalmentajien
käyttöä. Valmentajille haluttiin tarjota hyvät työkalut, jotta he voisivat rauhassa
keskittyä itse valmentamiseen. Jalkkis.net tarjosi hyvän ratkaisun. Samalla saatiin
kevennettyä selvästi seuran vapaaehtoisten – erityisesti joukkueenjohtajien ja
rahastonhoitajien – työtaakkaa. Myös vanhemmat ja pelaajat arvostavat seurassa vuosittain tehdyn kyselyn
perusteella palvelua.
Vuodesta
2011 alkaen Gnistanilla on ollut päätoiminen toiminnanjohtaja, jolle
jalkkis-palvelu on korvaamaton apu. Jäsenrekisteri pysyy ajan tasalla
joukkueitten toimesta eikä jäsen- ja erilaisten toimintamaksujen keruuseen tarvitse kuluttaa
turhaa aikaa. Seuran taloushallinta perustuu konekielisten tiliotteitten käyttöön
ja nykyisin seuran budjetti tehdään ja sitä voidaan seurata kuukausitasolla.
Uusimpana myös jalkkista hyödyntävänä hankkeena
Gnistanissa on johdonmukaisen ja kattavan pelaajakehityksen seurantamenettelyn
luominen ja omalla ajalla tapahtuvan harjoittelun tuominen osaksi seuran
valmennusjärjestelmää.
|
HJK ry on jalkapalloseura, jossa harrastaa n. 2800 pelaajaa yli sadassa joukkueessa.
Otimme jalkkis.netin ja sen Taloushallinta Plus
-ominaisuuden käyttöön koko seuran osalta vuoden 2014 lopussa. Jo
aiemmin palvelu oli
ollut käytössä yksittäisissä joukkueissa. Jalkkis.net on
tuonut jäsenrekisterin ylläpidon, jäsenmaksujen laskutuksen ja
joukkueiden
talouden hallinnan nykyaikaan. Nykyisin mietimme, miten
aikaisemmin pärjäsimme ilman Jalkkista.
Vuosi 2015 on mennyt Jalkkiksen käyttöä opetellessa.
Jalkkiksen yhteyshenkilö on ollut korvaamaton apu, hänen johdollaan
käyttöönotto sujui mutkattomasti. Järjestimme yhdessä
perehdytyskoulutuksia niin joukkueenjohtajille kuin rahastonhoitajille.
Apua ja tukea on saatu myöhemmissäkin vaiheissa.
Tyytyväisen asiakkaan meistä tekee jalkkis.netin
ammattimaisen henkilökunnan halu kehittää palvelua, jopa joustavasti
yksittäisen
seuran tarpeisiin soveltuvaksi. Nykyään leiri- ja
taitokoulutoiminnan ilmoittautumiset ja laskutukset hoituvat kätevästi
Jalkkiksen
avulla. Seuran viestintä on tehostunut kohderyhmän rajauksen
avulla. Nyt viestejä voi lähettää helposti koko seuralle, tietylle
joukkueelle tai esimerkiksi haluamalleen
toimihenkilöryhmälle. Yhteystiedot pysyvät ajan tasalla, kun jäsenet
päivittävät itse tietojaan. Jäsenmaksulaskutuksen
tehostuminen, etenkin kesken kauden seuraan liittyneiden pelaajien
osalta, on jo
itsessään kustantanut palvelun. Taloushallinta Plussan
avulla joukkueiden varainkäyttö on tiiviimmin seuran valvonnassa ja
varainkäyttöraportointi vaivatonta..
Uusien joukkueiden perustaminen on aikaisempaa helpompaa,
kun pelaajien tiedot saadaan kerättyä ilmoittautumislomakkeen avulla.
Uusien toimihenkilöiden on helppo astua tehtävään, kun
toimintatavat on ennalta määritelty ja pelaajien tiedot valmiina
järjestelmässä. Toimihenkilövaihdokset ovat sujuvampia, kun
tieto on joukkueella ja seuralla, ei yksittäisellä henkilöllä.
Tavoitteenamme oli jalkkis.netin avulla yhtenäistää
joukkueiden toimintatapoja ja samalla liittää joukkueita tiiviimmin
seuraan.
Tavoite on saavutettu jo ensimmäisen vuoden aikana.
Toimihenkilötkin ovat tyytyväisiä ajankäyttönsä tehostumiseen.
Jalkkis.netin
käyttöönotto edistää HJK:n tavoitetta kehittyä Pohjoismaiden
huippuseuraksi, myös hallinnon osalta.
|
Helsingin Palloseura (HPS) on kohta satavuotias
jalkapalloseura, joka toiminta painottuu Paloheinän, Pakilan ja
Torpparimäen alueelle Helsingissä.
HPS otti jalkkis.net-palvelun käyttöön loppuvuonna 2009.
Seura halusi saada käyttöönsä järjestelmän, joka tekisi jäsenmaksujen
keruun helpommaksi ja tehostaisi sitä, mutta auttaisi myös
joukkueita. Päätöstä jalkkis.net-palvelun käyttöönotosta ei
puheenjohtajan ole tarvinnut katua. Joukkueilta saatu palaute on ollut
positiivista.
Palvelusta joukkueet ovat saaneet kunnolliset
työkalut toimintansa hoitamiseen. Seuratasolla tärkeitä ovat
niin jäsenrekisteri, ilmoittautumisjärjestelmä kuin viestinnän
apuvälineetkin. Merkittävä parin viime vuoden toiminnankehityshanke
seurassa on liittynyt taloushallintaan.
Seuran ja joukkueitten taloushallinta hoidetaan
sähköisesti. Se perustuu verkkopankin konekielisiin tiliotteisiin,
jalkkis-palvelun maksuhallintaan sekä Taloushallinta Plus –paketin
käyttöön. Joukkueitten rahastonhoitajat ovat olleet tyytyväisiä, kun
käsin tehtävän työn määrä on vähentynyt merkittävästi ja maksuseuranta
selkiytynyt. Seura saa kirjanpitoa ja tilinpäätöstä varten
tarvittavat tiedot suoraan jalkkis-palvelun raporteista, mikä on tuonut
säästöjä kirjanpidon kustannuksiin.
|
Malmin Palloseura (MPS) on vuonna 1948 perustettu Malmin
ja Pohjois-Helsingin alueella toimiva jalkapalloseura. MPS:llä on sekä
juniori- että aikuisjoukkueita, joissa pelaajia on yhteensä runsas 1100.
Viime vuosina erityisesti tyttöjunioritoiminta on kasvanut
voimakkaasti.
MPS otti käyttöön jalkkis.net-palvelun syksyllä 2013.
Valmentajat ovat saaneet helpotusta erilaisten ottelu- ja
harjoituskokoonpanojen hallintaan, joita varsinkin nuorempien
ikäluokkien joukkueissa on runsaasti. Taloushallinta Plus ominaisuudet
säästävät merkittävästi rahastonhoitajien aikaa ja tehostavat
joukkueitten taloushallintaa. Henkilökohtainen kalenteri, joka
kokoaa yhteen tapahtumat useastakin joukkueesta, helpottaa niin
perheitten kuin valmentajienkin arkea. Yleisesti ottaen kaikki joukkueen
tiedot ovat helposti saatavilla.
Seuratason tiedottamiseen on käytettävissä toimivat
työkalut. Lisäksi seuran verkkosivuille saadaan jalkkis-palvelusta
joukkueitten perustiedot ilman erillisen ylläpidon tarvetta.
Jäsenmaksujen laskutus on sujunut vaivattomasti, kun järjestelmä osaa
huomioida niin sisar- kuin kesken vuotta liittyvien uusien jäsentenkin
alennukset. Tapahtumien tilastoista seura saa suoraan tarvitsemansa
tiedot avustushakemuksiinsa.
Kaikkiaan voi todeta, että jalkkis.net-palvelu auttanut
monin tavoin seuran hallinnointia ja säästänyt työntekijöiden ja
vapaaehtoisten aikaa. Olemme myös olleet tyytyväisiä palvelun tukeen ja
saaneet apua, kun sitä on tarvittu.
|
Puotinkylän Valtin Jalkapallojaos aloitti jalkkis.net
palvelun käytön keväällä 2009. Nykyisin seuran jalkapallo-toimintaa
hallitaan kokonaisvaltaisesti palvelun avulla niin seuran hallinnon kuin
joukkueittenkin osalta. Pelaajia seurassa on runsaat 800.
Seuratasolla oleellisimpia toimintoja ovat taloushallinta
sekä ilmoittautumis-järjestelmä. Seuran hallinnon osalta maksuseuranta
perustuu konekielisten tiliotteitten ja Taloushallinta Plus käyttöön,
mikä säästää merkittävästi toimiston aikaa ja tehostaa
maksuseurantaa.Ilmoittautumis-järjestelmällä hoidetaan sekä leirit että
uusien pelaajien saaminen joukkueisiin.
Joukkueissa jalkkis.net on tärkeä työkalu
erityisesti joukkueen taustahenkilöille. Saman ikäryhmän sisällä
voidaan hallita joustavasti useita harjoitusryhmiä ja
ottelukokoonpanoja. Rahastonhoitajille on käytettävissä kunnon
työkalut joukkueitten omien maksujen hoitamiseen.
Jalkkis.net palvelu säästää kaikkien aikaa.
|
Manunulan Naisvoimistelijat (MNV) tarjoaa
kuntoliikuntaa ja voimistelua niin aikuisille kuin lapsille ja
nuorillekin. Voimistelijoita seurassa on n. 300 ja erilaisia
ryhmiä runsaat viisitoista.
MNV otti sporttis.net palvelun käyttöön syksyllä 2010.
Jäsenten ja erilaisten toimintaryhmien määrän kasvaessa
toiminnan hallinnointi vei kohtuuttomasti seuran
vapaaehtoisten aikaa ja alkoi tuntua ylivoimaiselta.
Sporttis.net ilmoittautumisjärjestelmä sopii
loistavasti kausiluontoisesti toimivan seuran tarpeisiin.
Kauden pääyttyä jäsenille lähetetään uudelleenilmoittautumis-linkki,
jolloin ilmoittautuminen uudelle kaudelle on jäsenistölle
mahdollisimman helppoa. Myös ilmoittautumisjärjestelmän liittäminen
osaksi seuran verkkosivuja on helppoa. Erillistä
jäsenrekisterin ylläpitoa ei tarvita.
Palvelun jäsenmaksujärjestelmä on
joustava ja tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet
jäsenmaksujen määrittelyyn. Sisaralennukset huomioidaan automaattisesti,
mikä helpottaa merkittävästi maksuhallintaa.
Sporttis.net sopii erinomaisesti Maunulan
Naisvoimistelijoiden tarpeisiin ja seura on ollut palveluun
tyytyväinen. Palautteemme on otettu hyvin huomioon, kun
palvelua on kehitetty edelleen.
|
WAU ry tarjoaa kerran tai kahdesti viikossa
aamuisin sekä iltapäivisin toimivia ilmaisia ja monipuolisia
matalan kynnyksen liikunnallisia WAU!-kerhoja koululaisille. Toimintaa
on yli 40 paikkakunnalla ja noin 400 kerhossamme on mukana yli 5000
iloista liikkujaa.
Sporttis.net -palvelu on toiminut loistavana
johtamisratkaisuna koko ajan kasvavassa toiminnassamme. Keskeisimpiä
ominaisuuksia meille on ilmoittautumis-järjestelmä, jonka kautta
kerholaisten kausittainen ilmoittautumien käy vaivattomasti.
Tilastoinnin avulla pystymme tekemään kattavaa seurantaa
osallistujamääristä ja näin ollen kehittämään omaa toimintaamme oikeaan
suuntaan ja kertomaan toimintamme tuloksista tukijoillemme. Myös
viestinnässä ja verkkosivujemme tuottamisessa sporttis.net-palvelu on
keskeisessä roolissa.
Olemme erittäin iloisia siitä, miten asiakaslähtöisyys on toteutunut sporttis.net -palvelun kehittämisessä.
|
|