Parempi tuottavuus nostaa työtyytyväisyyttä
Seuran toimihenkilöiden ja toiminnanjohtajan ajasta
merkittävä osa voi kulua mekaanisiin toimistorutiineihin,
jotka voidaan automatisoida. Tyypillisiä esimerkkejä ovat
taloushallinta, jäsenrekisterin hoitaminen ja erilaisten kerhojen
ja tapahtumien hallinta.
Valmentajien aikaa voi kulua runsaasti joukkueen
hallinnollisiin asioihin kuten harjoitusryhmien ja
ottelukokoon-panojen ylläpitoon tai tulosten kirjaamiseen.
Hallintorutiineissa säästyvä aika voidaan käyttää valmennukseen,
markkinointiin tai toiminnan kehittämiseen. Vapaehtoisten
työntekijöiden aikaa säästyy omien asioiden hoitamiseen.
Tehokkuus ja ajansäästö rutiinien hoitamisessa aikaansaa
sen, että sekä seuran ja joukkueitten tiedot pysyvät jatkuvasti ajan
tasalla ja erillisen viestinnän tarve vähenee. Jäsenet
saavat tarvitsemansa tiedon toiminnasta helposti, jolloin jäsenten
tyytyväisyys seuran toimintaan paranee.
|
Tehokkaampi maksuhallinta, enemmän tuloja
Urheiluseurassa
tehokkaan maksuhallinnan lähtökohtana on ajantasainen jäsenrekisteri.
Jäsenistön vaihtuvuus on usein suurta. Siksi keskitetysti hoidettu
rekisteri jää nopeasti jälkeen todellisesta tilanteesta.
Sporttis.net/Jalkkis.net-palvelussa jäsenrekisteri ei ole
erikseen ylläpidettävä erillinen järjestelmä vaan osa seuran ja sen
joukkueitten sekä valmennusryhmien jokapäiväistä toimintaa. Näin
jäsentiedot pysyvät ajantasalla, mitä tukee myös kehittynyt ja
monipuolinen ilmoittautumisjärjestelmä.
Jäsenmaksujen laskutuksessa otetaan
huomioon automaattisesti kuluvan vuoden tai kauden aikana mukaan
liittyneet uudet jäsenet. Uusien jäsenten osuus vuoden
jäsenmaksutuloista on tyypillisesti 10-15%. Käytännössä
tämä tarkoittaa usean tuhannen euron tuloerää.
Erilaisten tapahtumien ja seuran sisäisten erityisryhmien
osallistumismaksut voidaan tarvittaessa laskuttaa suoraan
ilmoittautumisen yhteydessä ja seuranta hoitaa keskitetysti.
Seuran sisäinen laskutus joukkueilta ja ryhmiltä -
esimerkiksi valmennus- ja harjoituspaikkamaksut - voi
muodostaa huomattavan seuran tuloista. Jalkkis.net/Sporttis.net
-palvelun avulla laskutus on vaivatonta ja seuranta tarkkaa.
Paremman maksuhallinnan seurauksena tulojen lisäys
on yleensä suurempi kuin palvelun vuotuinen lisenssimaksu. Ajansäästö
tulee kaupan päälle.
|