Jäsenrekisteri

  • hajautetusti ja/tai keskitetysti hallittava jäsenrekisteri
  • jäsenyysluokat, jäsenroolit (vanhempi, urheilija, toimihenkilö), perhetiedot
  • monipuoliset jäsentietojen selausvaihtoehdot
  • helppo jäsenen siirto/lisäys/poisto joukkueitten/ryhmien välillä
  • lisenssitietojen synkronointi ja jäsenistön ristiintarkistus
  • jäsenmäärän kehityksen seuranta kuukausi- ja vuositasolla
  • toimimattomien sähköpostiosoitteiden raportointi
  • postituslistat Exceliin

Jäsen- ja osallistumismaksut

  • jäsenmaksun rakenteen määrittely tarvittaessa joukkue/ryhmäkohtaisesti, sisar- ja kausialennukset automaattisesti
  • jäsenmaksujen laskutuserät,  monipuolinen maksuseuranta, joukkue- ja kuukausikohtainen kertymä
  • karenssiaika, uusien jäsenten laskutus
  • osallistumismaksut ulkoisille ryhmille, myös suoraan ilmoittautumisen yhteydessä
  • maksujen massajakelu ja maksumuistutukset sähköpostilla, yksilöidyt tiedot (nimi, summa viitenumero)
  • jäsenkohtaiset viitenumerot automaattisesti

Ilmoittautumisjärjestelmä

  • ilmoittautuminen seuran ryhmiin/joukkueisiin sekä ulkoisiin tapahtumiin kuten leireihin ja liikuntakouluihin
  • osallistumismaksun suuruus ja aliryhmiin sijoittaminen ilmoittautujan valintojen perusteella
  • sisäinen ilmoitautuminen seuran valmennusryhmiin
  • henkilökohtainen uudelleenilmoittautumislinkki uuden kauden alkaessa
  • joukkue/ryhmä/tapahtumakohtaisesti konfiguroitava ilmoittautumissivu, valinnaiset lisätietokentät
  • myös ruotsinkieliset ilmoittautumissivut

Organisaation hallinta ja käyttöoikeudet

  • joukkueitten, seuran valmennus ryhmien ja ulkoisten ryhmien hallinta: perustaminen, yhdistäminen/jakaminen, lopettaminen
  • jseuran valmennusryhmien ja ulkoisten ryhmien hallinta keskitetysti suoraan seuratasolla tai hajautetusti
  • pääkäyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta seura- ja joukkue/ryhmätasolla
  • usean ryhmän käsittely samalla käyttäjätunnuksella (ryhmäkohtaisin oikeuksin)
  • ljoukkueen/ryhmän jakaminen aliryhmiin ristiintarkistus
  • toimihenkilötehtävät ja toimihenkilöiden hallinta seura- ja joukkue/ryhmätasolla
  • jäsenten/perheen siirrot ryhmien välillä, myös keskitetysti seuran jäsenrekisteristä
  • joukkueen/ryhmän jäsentiedot Exceliin

Viestintä

  • sähköpostijakelu eri jäsenryhmille ja/tai joukkueille, teksti tai HTML muotoilu
  • toimimattomien sähköpostiosoitteiden valvonta
  • seuran ja joukkueitten/ryhmien tiedotteet, myös HTML
  • valmiit, konfiguroitavat viestipohjat (maksut, ilmoittautusmispyynnöt, tapahtuman peruutus jne.)
  • dokumenttivarasto seura- ja joukkue/ryhmätasolla

Julkiset nettisivut

  • palvelun tiedoista suoraan tuotetut seuran sivustolle upotettavat joukkueen/ryhmien nettisivujen perussisältö 
  • sivut: etusivu, tapahtumakalenteri, uutiset, pelaaja/urheilijalista, yhteystiedot, ilmoittautuminen
  • seuran uutislista, tapahtumakalenteri, tapahtumaluettel
  • erittäin helppokäyttöinen sovellus seura tai joukkue/ryhmäkohtaisiin sivujen väri- ja fonttiasetuksiin
  • julkisten sivujen lisämuotoilumahdollisuus seurakohtaisilla CSS-määrittelyillä